Ile cła i VAT zapłacisz za paczkę z KakoBuy do Polski po zmianach

Kogo dotyczy nowe cło, a kto ma wszystko w cenie linii

Do końca czerwca 2026 paczka z Chin o wartości do 150 € przechodziła bez cła, a płaciło się tylko VAT. Od 1 lipca 2026 r. tego zwolnienia już nie ma. Dla kupującego z Polski liczy się teraz nie tylko wartość paczki, ale też to, ile różnych rodzajów towaru w niej leży. Zanim zaczniesz liczyć, sprawdź, w której grupie jesteś:

• Wysyłasz linią „Duty-Free” lub „Tariffless” – według KakoBuy cło i podatki są w cenie linii. Przy odbiorze zwykle nic nie dopłacasz, a koszt widzisz od razu w kalkulatorze.
• Wysyłasz linią DPD, DHL Express lub HKUPS-T – kalkulator nie podaje, czy podatki są wliczone. Licz się z tym, że przewoźnik pobierze VAT i swoją opłatę przy doręczeniu.
• Paczka jest warta ponad 150 € – wtedy płacisz zwykłą stawkę celną z taryfy, VAT i opłaty przewoźnika. To przypadek dla dużych, drogich zamówień.

Porównanie cen i czasu dostawy na wszystkich liniach znajdziesz w zestawieniu ile kosztuje wysyłka z KakoBuy do Polski, a tutaj skupiamy się wyłącznie na cle, VAT i kontakcie z urzędem.

Jeśli nie chcesz niespodzianek przy drzwiach, wybieraj linię z cłem w cenie i zawsze deklaruj prawdziwą wartość paczki.

Co zmieniło się 1 lipca 2026 i co ma wejść w listopadzie

Podstawą jest rozporządzenie Rady (UE) 2026/382 z 11 lutego 2026. Zniosło ono zwolnienie z cła dla przesyłek do 150 € i na okres od 1 lipca 2026 do 1 lipca 2028 wprowadziło stałe cło w wysokości 3 € za każdą pozycję w przesyłce. Ministerstwo Finansów pisze wprost: „3 EUR za pozycję w przesyłce”.

Co to jest pozycja? To towary o tym samym kodzie taryfy celnej i tym samym opisie (a czasem także kraju pochodzenia). Komisja Europejska podaje dwa przykłady: pięć identycznych koszulek to jedna pozycja, czyli 3 €. Koszulka i zegarek to dwie pozycje, czyli 6 €. W praktyce opłata jest liczona od każdej linii w zgłoszeniu celnym, bez względu na liczbę sztuk. Zasada dotyczy paczek z IOSS i bez IOSS, więc nie da się jej ominąć wyborem sposobu rozliczenia VAT.

Druga zmiana jest dopiero w drodze. 21 września 2026 r. Komisja przyjęła unijną opłatę manipulacyjną w wysokości 2 € za pozycję. W dniu sprawdzenia (12.10.2026) nie była jeszcze opublikowana w Dzienniku Urzędowym, więc traktuj ją jako planowaną – ma obowiązywać prawdopodobnie od 1 listopada 2026. W przeciwieństwie do cła 3 € nie jest tymczasowa i dotyczy także paczek powyżej 150 €.

Liczba różnych kategorii w paczce jest teraz ważniejsza niż liczba sztuk.

„3 € za paczkę” w KakoBuy a to, co mówią przepisy

W ogłoszeniu z 23 czerwca 2026 KakoBuy napisał, że w cenie wysyłki pobiera stałe 3 € za paczkę, bez względu na liczbę kategorii, a różnicę pokrywa sam. Z kolei ogłoszenie z 1 lipca 2026 mówi, że linie „Duty-Free” obejmują wszystkie cła i podatki.

Trzeba to dobrze zrozumieć. Prawo nie zna cła „za paczkę”. Cło wynosi 3 € za pozycję i ktoś je płaci. KakoBuy po prostu rozlicza to po swojemu: bierze od ciebie ryczałt, a resztę dopłaca z własnej kieszeni. To jego decyzja handlowa, którą może zmienić z wyprzedzeniem. Jeśli ją zmieni, paczka z kilkoma kategoriami nagle podrożeje. Dlatego warto znać prawdziwy rachunek – poniżej pokazujemy go na przykładzie.

Na liniach bez informacji o podatkach (DPD Line, Europe DHL Line, HKUPS-T, European shoe Special line) ryczałt może nie mieć zastosowania, a VAT i opłatę przewoźnika zapłacisz przy odbiorze. Ile dni jedzie każda z tych linii, sprawdzisz w tabeli czasu dostawy paczki z KakoBuy.

Ryczałt 3 € za paczkę to promocja KakoBuy, a nie przepis – sprawdzaj ogłoszenia przed każdą wysyłką.

Ile cła za paczkę z trzema bluzami, czapką i butami

Załóżmy, że wysyłasz jedną paczkę: 3 bluzy po 120 CNY, 1 czapkę za 40 CNY i 1 parę butów sportowych za 250 CNY. Bluzy mają ten sam kod taryfy, więc to jedna pozycja. Czapka to druga, buty trzecia.

Gdyby w paczce było pięć takich samych bluz i nic więcej, cło wyniosłoby 3 €, bo to jedna pozycja. Gdybyś dorzucił pasek, słuchawki i torebkę, doszłyby trzy kolejne pozycje. Pełny koszt paczki z towarem, linią i cłem policzysz w naszym kalkulatorze kosztów paczki.

Przy ryczałcie KakoBuy różnorodna paczka wychodzi najkorzystniej, ale bez niego każda nowa kategoria to dodatkowe 13,17 zł.

VAT 23%, IOSS i opłaty przewoźnika przy odbiorze

VAT w Polsce wynosi 23%. Stawki 8% i 5% dotyczą głównie żywności i książek. Ubrania dziecięce też mają 23%. To, kiedy zapłacisz podatek, zależy od numeru IOSS:

• Paczka do 150 € z IOSS – VAT jest zapłacony w cenie, przy odbiorze go nie dopłacasz. KakoBuy podaje na swojej stronie, że ma zarejestrowany numer IOSS.
• Paczka do 150 € bez IOSS – przewoźnik pobiera VAT i opłatę za obsługę celną przy doręczeniu. Poczta Polska bierze 11,50 zł za przedstawienie do kontroli i zgłoszenie albo 25 zł, jeśli procedurę wykonujesz sam.
• Paczka od 150 do 1000 € wysłana Pocztą Polską – masz 14 dni na udzielenie pełnomocnictwa albo samodzielne zgłoszenie. Bez tego przesyłka wraca do nadawcy. Odprawa na dokumencie SAD przez Pocztę kosztuje 117 zł.

Powyżej 150 € ryczałt 3 € nie działa. Płacisz cło według taryfy celnej, a jego podstawą jest wartość towaru razem z kosztem transportu. Stawki zależą od materiału, więc nie da się podać jednej liczby dla wszystkich butów czy ubrań:

Elektronika z baterią wymaga osobnej linii, a baterie mogą lecieć tylko zamontowane w urządzeniu. Więcej na ten temat w przewodniku elektronika z KakoBuy.

Przy paczce bez IOSS doliczaj do kosztu wysyłki VAT i opłatę przewoźnika – na Poczcie Polskiej 11,50 zł, u kurierów według ich cennika.

List od celnika: co oznacza pismo z KAS i jakie dokumenty trzymać

Każda paczka spoza UE przechodzi automatyczną analizę ryzyka, a część jest losowo sprawdzana fizycznie. Jeśli urząd celno-skarbowy (KAS) albo przewoźnik ma wątpliwości co do wartości, przysyła pismo z prośbą o dokumenty. To nie jest kara, tylko wezwanie do wyjaśnień. Termin na odpowiedź jest podany w piśmie.

W odpowiedzi na interpelację nr 13902 z 19 grudnia 2025 Ministerstwo Finansów napisało, że do potwierdzenia wartości wystarczą: potwierdzenie zamówienia, e-faktura lub e-paragon oraz dowód zapłaty. Jeśli te dokumenty są wystarczające, urząd nie ma podstaw do zakwestionowania wartości. Czy KakoBuy wystawia faktury, nie zweryfikowaliśmy, dlatego dokumentację zbieraj sam:

1. Po opłaceniu zrób zrzut ekranu zamówienia w KakoBuy z ceną w CNY, datą i numerem.
2. Zapisz potwierdzenie płatności z PayPala lub wyciąg z karty. Jak płacić za zamówienia, opisujemy w poradniku płatności w KakoBuy.
3. Zachowaj numer przesyłki i zrzut deklaracji z panelu, jeśli jest widoczna.
4. Gdy przyjdzie pismo, odpowiedz w podanym terminie i dołącz te pliki.

Osobna procedura dotyczy towarów podejrzanych o naruszenie praw własności intelektualnej lub znaków towarowych. Przy małych przesyłkach (do 3 sztuk albo poniżej 2 kg) urząd zatrzymuje paczkę i zawiadamia odbiorcę. Masz 10 dni roboczych, żeby się sprzeciwić. Brak odpowiedzi oznacza zgodę na zniszczenie towaru. Jeśli się sprzeciwisz, urząd powiadamia właściciela praw, który ma 10 dni roboczych na wszczęcie postępowania. Zasady KakoBuy dotyczące praw własności intelektualnej przewidują, że to kupujący odpowiada za legalność towaru. Więcej o tym w tekście czy KakoBuy jest legalny.

Zrzut zamówienia i potwierdzenie płatności rozwiązują większość pism z urzędu – zapisuj je przy każdym zakupie.

Typowe błędy przy cle i VAT z KakoBuy

• Liczenie cła od paczki zamiast od pozycji. Przepis mówi o pozycjach. Ryczałt za paczkę to tylko obecna oferta KakoBuy.
• Zaniżanie wartości w deklaracji. Właśnie z powodu zaniżania wartości i dzielenia paczek UE zniosła zwolnienie. Urząd może zakwestionować wartość, a od 1.01.2024 do 8.12.2025 w Katowicach zakwestionowano 217 zgłoszeń.
• Brak dokumentów. Bez zrzutu zamówienia i dowodu zapłaty trudno odpowiedzieć na wezwanie.
• Ignorowanie zawiadomienia o zatrzymaniu. Po 10 dniach roboczych milczenie oznacza zgodę na zniszczenie.
• Zakładanie, że kurier nic nie pobierze. Na liniach bez cła w cenie kurier pobierze VAT i swoją opłatę.

Jeśli mieszkasz w Wielkiej Brytanii, Niemczech czy Norwegii, zasady są inne – opisujemy je na stronie KakoBuy dla Polaków za granicą.

Cło, VAT i celnik przy KakoBuy – pytania

Czy KakoBuy ma cło wliczone w cenę wysyłki?

Na liniach oznaczonych jako „Duty-Free” lub „Tariffless” tak – według ogłoszenia KakoBuy z 1.07.2026 cena obejmuje wszystkie cła i podatki. Do tego od 23.06.2026 KakoBuy dolicza w cenie wysyłki ryczałt 3 € za paczkę, niezależnie od liczby kategorii, a różnicę pokrywa sam. To jego oferta handlowa, którą może zakończyć z wyprzedzeniem. Na liniach DPD i DHL Express kalkulator nie podaje, czy podatki są w cenie.

Ile wynosi cło za paczkę z KakoBuy po 1 lipca 2026?

Przy przesyłce do 150 € cło wynosi 3 € za każdą pozycję, czyli za grupę towarów z tym samym kodem taryfy celnej. Według kursu NBP z 12.10.2026 to 13,17 zł za pozycję. Pięć identycznych koszulek to jedna pozycja, a koszulka i zegarek to już dwie, czyli 6 €. Zasada obowiązuje do 1 lipca 2028, potem mają wejść zwykłe stawki celne. Im mniej różnych kategorii w paczce, tym niższe cło.

Czy przy paczce do 150 euro zapłacę VAT przy odbiorze?

Zależy od tego, czy przesyłka jedzie z numerem IOSS. Jeśli tak, VAT 23% jest zapłacony w cenie i przy odbiorze nie dopłacasz podatku. Bez IOSS przewoźnik pobiera VAT i swoją opłatę za obsługę celną przy doręczeniu. Poczta Polska bierze za przedstawienie paczki do kontroli i zgłoszenie 11,50 zł. Kurierzy DHL, DPD i UPS liczą według własnych cenników, których kwot w złotych nie zweryfikowaliśmy.

Co zrobić, gdy przyjdzie list od celnika w sprawie paczki z KakoBuy?

Przeczytaj, czego dokładnie dotyczy pismo i jaki termin podano. Zwykle urząd lub przewoźnik prosi o dowód wartości towaru. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na interpelację 13902 z 19.12.2025 napisało, że wystarczy potwierdzenie zamówienia, e-faktura lub e-paragon oraz dowód zapłaty. Dlatego od razu po zakupie zapisuj zrzuty ekranu zamówienia w KakoBuy i potwierdzenia płatności, a odpowiedź wyślij przed upływem terminu.

Czy KakoBuy wystawia fakturę do odprawy celnej?

Na publicznych stronach pomocy KakoBuy nie znaleźliśmy opisu wystawiania faktur, więc tego nie zweryfikowaliśmy. Do celów celnych nie musi to jednak blokować sprawy. Według odpowiedzi MF na interpelację 13902 wartość towaru potwierdza potwierdzenie zamówienia, e-faktura albo e-paragon oraz dowód zapłaty, na przykład wyciąg z PayPala. Zachowaj zrzuty ekranu strony zamówienia z ceną w CNY i datą, bo to najprostszy dowód.

Co się stanie, jeśli celnik zatrzyma paczkę z powodu znaków towarowych?

Przy małych przesyłkach, czyli do 3 sztuk lub poniżej 2 kg, obowiązuje rozporządzenie 608/2013. Dostajesz zawiadomienie i masz 10 dni roboczych na zajęcie stanowiska. Brak odpowiedzi traktuje się jak zgodę na zniszczenie towaru. Jeśli się sprzeciwisz, sprawa trafia do właściciela praw. Kako Insurance obejmuje zatrzymanie celne do ubezpieczonej kwoty, choć nie wiadomo, czy także z tego powodu, a odpowiedzialność za legalność towaru zawsze spoczywa na kupującym.